『2026 진주세계민속예술비엔날레』 행사 운영 대행 용역 과업지시서

2026. 6.

담당	소속	전화번호	E-mail
	문화예술팀 김현모	055)795-3218	momo@jjct.or.kr

Ⅰ		개요

과업목적

□ 진주 민속예술의 우수성 및 해외 민속예술의 교류와 화합을 위한 문화행사 개최를 위해 전문성과 창의성이 요구되는 과업을 수행할 우수 대행사를 선정을 하고자 함

□ 해외 예술인 관리 및 통역, 행사장 조성, 행사 홍보 등 복잡한 구조의 행사를 운영할 수 이는 대행사를 통해 성공적으로 개최하고자 함

과업개요

□ 과 업 명 : 『2026 진주세계민속예술비엔날레』 행사 운영 대행 용역

□ 계약금액 : 금135,400천원(금일억삼천오백사십만원)/부가가치세 포함

□ 과업내용

- 2026 진주세계민속예술비엔날레 프로그램 기획 및 구체화

- 행사 운영 및 현장 관리

- 안전관리, 홍보 운영 지원

- 행사 종료 후 결과보고서 작성 등 제반 업무

□ 과업장소 : 경상남도 진주시 강남동 철도문화공원 등

□ 용역기간 : 계약일(착수일)로부터 2026. 11. 18.까지

□ 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

2)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

3)「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

과업내용

□ 사업 범위와 수행 내용

- 세부 운영계획서(일자·장소·프로그램별)

- 안전관리계획서(인력, 동선, 비상대응)

- 인허가·협의 현황 정리표

- 인력 배치표(역할·근무일정)

- 현장 운영 매뉴얼

- 결과보고서 목차(안)

□ 사업 수행 및 운영 관리 기준

구 분	내 용
기본 전략 제시	축제의 목적에 부합하는 기본 전략을 수립·제시하여야 하며, 제안서에 제시된 전략은 계약체결 이후 본 사업 수행의 기본 방향으로 간주함
책임전문가 지정	계약일로부터 행사 종료 시까지 책임전문가 1인을 상시 배치하여야 하며, 준비기간 중에는 발주처 요청 시 즉시 대면 협의가 가능하도록 근무체계를 유지하여야 함
총괄 연출 및 운영 인력	계약일로부터 행사 개시 전까지의 준비기간 동안, 다음 각 호의 업무를 수행하기 위한 필수 실무 인력을 책임전문가 외 추가로 투입하여야 함 [준비기간 필수 업무] ① 공연·출연진 섭외 및 계약 관리 ② 행사 전체 일정 및 프로그램 운영 조정 ③ 무대·음향·조명·전기 등 하드웨어 구성 및 배치 협의 ④ 안전관리계획 수립 및 유관기관 협의(각종 인허가 등) ⑤ 현장 운영 및 인력 배치 계획 수립
행사기간 운영 인력	행사 기간 중에는 공연, 체험, 투어, 안전, 운영 등 분야별 운영 인력을 충분히 배치하여 원활한 행사 운영이 가능하도록 하여야 함
인력 운영 기준	준비기간 및 행사 기간에 투입되는 모든 인력은 제안서에 제시된 수행 인력을 기준으로 하며, 각 인력의 역할과 책임을 명확히 구분하여 운영하여야 함
출석 관리 및 회의	준비기간 및 행사기간 동안 수행 인력에 대해 출석 관리 및 정기·수시 업무 회의를 실시하여야 함
운영 관리 책임	상기 인력 운영과 관련하여 발생하는 모든 운영상 문제에 대한 1차적 책임은 용역 수행업체에 있음
현장 상주 및 근무 원칙	축제 기간 중 지정된 운영 인력은 행사 현장에 상주 근무하는 것을 원칙으로 하며, 행사 운영 전반에 즉각 대응할 수 있는 근무체계를 유지하여야 함

□ 수행 인력 운영 기준

구 분	내 용
기본 원칙	제안서에 명시된 수행 인력은 본 사업의 실제 수행 인력으로 간주하며, 계약 체결 이후 해당 인력의 미투입, 대체 투입, 형식적 참여는 원칙적으로 허용하지 않음
예외 허용 범위	다음 각 호의 사유로 해당 인력의 수행이 객관적으로 불가능하다고 발주처가 인정하는 경우에 한하여 예외적으로 대체 가능 ① 의료기관이 발급한 진단서에 따라 14일 이상 연속 근무가 불가능한 경우 ② 사망 또는 이에 준하는 중대한 사고로 인한 수행 불가 ③ 관계 법령에 따른 강제적 수행 제한 사유 발생
대체 인력 기준	대체 인력은 해당 용역 수행업체의 상근 인력(4대보험 가입자) 중에서, 기존 인력과 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 인력으로 한정함
승인 절차	인력 대체 시에는 사전에 발주처의 서면 승인을 반드시 받아야 하며, 승인 없이 인력을 변경한 경우 계약 위반으로 간주
불인정 사유	다음 각 호의 사유는 불가피한 사유로 인정하지 아니함 - 업체의 내부 인사 이동, 조직 개편, 인력 운영 계획 변경 - 계약 체결 이후의 임의적 사직 또는 전보 - 타 사업 병행 수행에 따른 인력 부족

□ 과업 범위는 행사계획 변경에 따라 조정될 수 있으며, 이 경우 발주처 사전 승인 및 관련 법령에 따른 변경계약 절차를 따름

□ 행사 개최 3일 전부터 종료까지 평일, 휴일, 근무시간 외 연락 및 대응 필요

□ 기타 본 용역의 목적 범위 내에서 축제 개최에 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 협의 후 수행할 수 있음

Ⅱ		과업세부내용

※ 아래 내용을 재단이 제안하는 사항으로 아래 내용을 기반으로 자유롭게 제안할 수 있으며 예산, 아이디어 제시 등을 통해 내용을 삭제, 추가 할 수 있으며 명확하게 제시된 내용 또한 작성 당시 논의 사항으로 변경될 수 있음

행사개요

□ 행 사 명 : 2026 진주세계민속예술비엔날레

□ 개최일정 : 2026. 10. 16.(금) ~ 18.(일)

□ 개최장소 : 철도문화공원 ※ 차량정비고 사용 불가

□ 주요관객 : 진주시민 및 인근 지역민

□ 주요내용 : 국내외 예술인의 문화교류, 진주 민속예술의 우수성, 세계 민속예술의 다양성을 알리기 위한 문화행사 개최

구 분	주요내용
공 연	ㆍ 개, 폐막공연 및 퍼포먼스 ㆍ 행사장 조성 및 운영
전 시	ㆍ 창의도시 사진전
부대행사	ㆍ 문화교류 워크숍 ㆍ 참여국, 민속예술 캐릭터 굿즈 전시 ㆍ 세계 민속예술교육 체험 ㆍ 관람객 모객, 특색있는 행사 개최를 위한 이벤트성 사업추진
연계행사	ㆍ 진주 아티스트 인 레지던스 작품발표 ㆍ 융복합 예술창작 지원사업 작품발표
홍 보	ㆍ 관람객 유치를 위한 사업 홍보
보 고 회	ㆍ 사업 중간보고 회의, 결과 보고 또는 운영회의 ※ 재단의 요청 또는 필요에 따라 생략 및 개최될 수 있음
납 품	ㆍ 사업 주요 자료 및 결과 보고서
기 타	ㆍ 해외 출연진 편의 제공, 안전관리, 진주시 소개 등 ㆍ 기상 상황에 따라 관람객의 안전을 확보할 수 있는 물품 및 편의시설 제공 예시) 물, 차양막, 우비 등 구비 또는 설치 ㆍ 차량통제 및 관람객 통행 유도 등 행사 안전대책 수립 및 물품 구비 ㆍ 화재, 응급상황 등을 대비하여 인근 경찰서, 소방서, 병원 협력체계 구축 ㆍ 기타 원활한 사업 운영을 위한 준비 일체 ㆍ 그 외 재단에 필요로 하는 과업 등

개막공연

❍ 개최일정 : 2026. 10. 16.(금) 19:00

❍ 개최장소 : 철도문화공원 내 특설 무대

❍ 주요내용 : 주요 내빈 및 방문객 대상, 해외 공연팀 하이라이트 공연, 개막 퍼포먼스 등 구성

❍ 주요구성

- 해외 참여 및 초청 공연 하이라이트 구성

- 내빈 대상 만찬 또는 간식 제공

- 다문화 공연팀, 국내외 예술인이 참여하는 개막 퍼포먼스

폐막공연

❍ 개최일정 : 2026. 10. 18.(일) 19:00

❍ 개최장소 : 철도문화공원 내 특설 무대

❍ 주요내용 : 주요 내빈, 국내외 공연팀, 시민이 참여하여 어울릴 수 있는 폐막 퍼포먼스 운영

❍ 주요구성

- 개막선언 및 퍼포먼스(진주 특색, 고유 문화 등을 활용한 한국적 퍼포먼스)

전체 출연진 구성

❍ 개최일정 : 2026. 10. 16.(금) ~ 18.(일)

❍ 출 연 진 : 50명 내외(국내 20명, 해외 30명 내외)

- 국내출연진 : 해외 창의도시와 관련된 공연, 국내 창의도시 및 한국 민속예술 또는 민속예술을 재해석된 작품으로 구성

· 국내 전통 공연 3개팀 정도, 개막, 폐막 퍼포먼스 공연팀 등

- 해외출연진 : 재단 및 관계자 협의중

· 국외 초청 공연 : 해외 창의도시 초청 공연팀

· 국외 참여 공연 : 해외 창의도시 등 행사 참여 공연팀

· 제공사항 : 이동, 식사, 숙박, 통역 등 체재 지원 필요

※ 국외 초청 공연의 경우 항공료 재단 구입

- 재단 지원사업 참여단체

· 재단에서 운영하는 융복합 예술창작 지원사업, 아티스트 인 레지던스 선정단체의 공연 작품발표 예정

문화교류 워크숍

❍ 운영기간 : 2026. 10. 16.(금) 14:00

❍ 운영장소 : 미정

❍ 참석대상 : 해외 예술인 및 사업 관계자

❍ 주요내용

- 비엔날레 일정 및 주요내용 안내

- 해외, 국내 예술인과 문화적 교류 프로그램

- 공연 시 필요한 무대 환경 등 세부 내용 협의

행사장 구성

❍ 조성기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 18.(일)

❍ 조성장소 : 철도문화공원 내

❍ 조 성 안

- 많은 관람객 수용, 마당놀이 등이 가능한 3면 무대 운영 예정

연 번	1안	2안	3안
컨 셉	소풍	캠핑	유등, 빛의 정원
주요내용	팔레트, 그늘막, 돗자리 등을 활용한 공간 연출	텐트, 캠핑 의자, 소품 등을 활용한 공간 연출	유등, 전구, 조명 등을 활용한 공간 연출

해외 출연진 관리

❍ 일    정 : 2026. 10. 15.(목) ~ 19.(월)

❍ 인    원 : 30명 정도

❍ 출입국처 : 인천 또는 부산 ※ 항공편에 따라 상이할 것으로 예상

❍ 주요내용 ※ 항공료 재단 집행 또는 출연진 자부담 예정

- 출입국 시 공항에서 진주까지 이동할 수 있는 교통 편의 제공

- 입국기간 중 공식 행사 일정이 없는 시간을 활용한 관광 제공

- 공식 행사가 있을 경우 행사장 이동지원

- 식사, 숙박 등 체류 기간 내 생활 편의 제공

※ 숙박업소는 유등축제 기간 내 수요 및 가격 상승을 고려하여 재단에서 부득이 선 협의, 대행사의 용역비 내 집행 예정이며 대행사에서 동일 조건의 타 업체가 있을 경우 협의하여 변경할 수 있음

숙박업소 정보

- 위    치 : 진주시 내

- 객    실 : 트윈배드 20객실, 조식 포함 (2026. 10. 15.(목) 입실 ~ 10. 19.(월) 퇴실)

- 예상금액 : 1,500만원 이내

부대행사

❍ 운영기간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 18.(일)

❍ 운영장소 : 철도문화공원 내

1. 창의도시 사진전

- 진주 민속예술 및 참여국 또는 해외 창의도시 민속예술을 소개하는 판넬형 사진, 설명문 전시

* 출처 : 한국헝겊인형협회

2. 참여국, 민속예술 캐릭터 굿즈 전시

- 참여국 국기, 민속예술을 활용한 캐릭터 전시 및 굿즈 배포

* 출처 : 김기섭 작가

3. 세계 민속예술 교육 체험

- 행사장 방문객 대상 창의도시 민속예술 소개 및 체험

4. 지역 내 타 행사 방문객 유치를 위한 방안 마련

- 유등축제 및 개천예술제 방문객을 유도하기 위한 셔틀버스 운영

* 출처 : 이장뉴스, 논산 딸기축제

행사에 필요한 장비 운영 및 인력 운영

1. 하드웨어

❍ 음향, 조명, LED 및 중계, 무대, 트러스, 발전기 등 재단 섭외 예정

※ 용역비 외 별도 재단 예산 집행 예정, 70백만원 정도 세부 내용 협의 필요

- 장비 운용에 대한 세부적인 내용은 재단과 협의가 필요하며 제안요청서 작성 시 행사 운영을 위한 기본 장비 제공을 전제로 작성 바람

❍ 섭외자에 따라 악기 대여가 필요할 수 있음

- 건반, 드럼, 기타 앰프 등 공연 진행을 위한 기본 장비 구성을 의미하며 공연자의 요청에 따라 추가될 수 있음

❍ 관람객석, 부스, 출연자 대기실 및 탈의실 등 구축

- 의자, 캐노피 천막(가림막), 테이블, 식수 등

❍ 인근 주택가 및 통행에 지장이 생길 것으로 우려될 경우 안내물 설치

❍ 전기 사용이 어려우며 발전기 설치 및 저전력 장비 운용이 필요할 수 있음

2. 인력운영

❍ 음향, 조명, LED, 중계 등 운용장비 전문가 배치(진행 시)

❍ 무대, 전시, 부스 등 적재적소에 필요 인력 배치

❍ 행사장 내외 안전사고 예방 및 안내요원 배치

온․오프라인 매체를 활용한 홍보

❍ 참가자 유치를 위한 적극적인 홍보계획 수립

❍ 행사장 인근 행사 안내 및 분위기 형성

❍ 차량 혼잡 등 민원 최소화를 위한 행사 전 안내물 부착

❍ 사업홍보를 위한 보도자료 배포

❍ 그 밖에 입찰참가자가 운영할 수 있는 홍보 채널 적극 활용

홍보, 인쇄물 제작 및 기록

❍ 출연진 및 행사 스케치 영상 및 사진 촬영

❍ 행사 안내, 홍보, 분위기 형성을 위한 인쇄물 제작 및 배포

안전대책 마련

❍ 비상 상황 발생 시 대응계획 수립(화재, 환자, 난동 발생 등)

- 진주시 시민안전과 자료 제출 및 승인 필요

❍ 본 행사 전반에 걸친 책임보험 가입

❍ 우천 및 기상악화 운영계획수립

❍ 행사종료 후 주변 환경 정리 계획수립

❍ 원활한 교통을 위한 교통 통제 및 주차공간 확보

예산 편성 유의사항

❍ 출연진 예산 편성 관련

- 재단(관련 위원 포함), 대행사와 협의하여 출연진을 구성하고 섭외비용은 대행사에서 지급하고자 함

- 소요예산 : 20백만원 내외

- 집행내용

· 국내 공연팀 출연료 : 20백만원 내외

❍ 사업기획에 따라 회차별 예산을 달리 편성할 수 있음

❍ 본 과업지시서를 바탕으로 제출한 제안서(과업)를 수행하기 위한 비용은 제안금액을 초과할 수 없음

유의사항

□ 조직위원회, 프로그램위원회, 연출감독을 별도 위촉, 운영할 예정이며 성공적인 행사 개최를 위해 제안 및 의견제시를 할 수 있음

□ 저녁 행사를 중심으로 고려하고 있으며 그에 따른 현실성 있는 일정, 행사 기획이 필요함

□ 남강유등축제 기간인 것을 충분히 고려하여 계획을 수립하여야 함

※ 교통, 인구 밀집, 관객 선호도, 흥미 유발, 변동사항 및 돌발사항 등

행사일정(안)

일정 시간	10/15목)	10/16(금)	10/17(토)		10/18(일)		10/19(월)
			야외무대	부대행사	야외무대	부대행사
12:00~12:30	외국인 공연팀 입국						외국인 공연팀 출국
12:30~13:00
13:00~13:30				마켓, 체험, 전시		마켓, 체험, 전시
13:30~14:00
14:00~14:30			프린지 공연		프린지 공연
14:30~15:00
15:00~15:30			프린지 공연		프린지 공연
15:30~16:00
16:00~16:30			국내공연		본공연
16:30~17:00
17:00~17:30			참여공연		참여공연
17:30~18:00
18:00~18:30			교류공연		교류공연
18:30~19:00
19:00~19:30		개막식	본공연		폐막행사
19:30~20:00
20:00~20:30
20:30~21:00
21:00~21:30

Ⅲ		과업수행 지침

□ 특별조건

가. 과업수행 협력체계 구축

1) 과업 수행자는 과업을 체계적으로 관리하기 위하여 진주문화관광재단과 수시 회의 및 업무 연락을 통해 과업 수행 현황을 공유하고, 향후 추진계획에 대하여 협의하여야 한다.

2) 진주문화관광재단은 사업 초기 단계부터 과업 수행 전 과정에 참여하여 과업 수행 방향 설정, 주요 의사결정 및 자문을 제공할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 성실히 협조하여야 한다.

나. 과업 수행자는 본 과업을 과업지시서, 제안요청서 및 계약 내용에 따라 성실히 이행하여야 하며, 발주처의 사전 승인 없이 계약 금액을 초과하여 집행할 수 없다.

다. 태풍, 홍수, 지진, 화재, 전염병, 전쟁, 사변 등 당사자 쌍방의 귀책사유 없이 발생한 불가항력적인 사유로 본 과업의 전부 또는 일부 수행이 현저히 곤란하다고 객관적으로 인정되는 경우에는, 관계 법령에 따라 발주처는 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

□ 일반사항

가. 본 과업지시서에 명기되지 아니한 사항 또는 해석상 이의가 발생할 경우에는 관계 법령, 제안요청서 및 일반적인 계약 관행을 기준으로 하여 발주처의 해석 및 판단을 따른다.

나. 본 과업은 제안요청서 및 과업지시서를 기본으로 수행하되, 과업 범위 내에서 발주처의 요청이 있을 경우 발주처의 사전 승인 하에 세부 방향 및 내용을 조정할 수 있다.

다. 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자는 해당 분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역임무를 완수하여야 한다.

라. 과업 수행자는 본 과업 전반에 대하여 발생 가능한 제반 문제점을 사전에 검토하여야 하며, 문제 발생 시에는 발주처와 긴밀히 협의하여 발주처의 요청 및 지시에 따라 필요한 대책과 조치를 이행하여야 한다.

마. 본 과업과 관련하여 발주처의 요청 또는 지시가 있을 경우 과업 수행자는 이에 즉시 응하여야 하며, 성실히 협의 및 수행하여야 한다.

바. 본 용역은 제안요청서, 과업지시서, 계약서 및 발주처와의 협의 결과에 따라 성실히 수행하여야 하며, 발주처가 정한 제반 계약 조건 및 관련 규정을 준수하여야 한다.

사. 본 과업 수행 과정에서 획득하거나 생산된 모든 자료 및 성과물은 발주처의 소유로 하며, 발주처의 사전 승인 없이 제3자에게 제공·대여하거나 임의로 소유 또는 활용할 수 없다.

아. 본 과업에 대하여 과업 수행자의 귀책사유로 인하여 과업 수행 중 또는 용역 완료 후 수정·보완, 추가 조치 또는 미비 사항이 발생한 경우에는 과업 수행자의 책임과 부담으로 추가 비용 없이 즉시 수정·보완하여야 한다.

자. 과업 수행 중 부득이한 사유로 과업 내용의 변경이 필요한 경우에는 사전에 발주처와 서면 협의를 거쳐 승인을 받아야 하며, 승인 없이 임의로 변경하여 수행할 수 없다.

차. 성과품의 제작 및 납품은 본 과업지시서에 따른 목록을 기준으로 하되, 발주처의 요청이 있을 경우 그 형식, 수량 및 제출 방법을 조정할 수 있다.

카. 과업 수행자는 본 과업의 원활한 수행을 위하여 업무 특성에 적합한 전담 조직 및 인력을 구성하여야 하며, 발주처와의 원활한 협의 및 보고를 위하여 상시적인 업무 연락 체계를 유지하여야 한다.

□ 전문인력의 구성

가. 본 과업 수행에 참여하는 인력은 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여야 하며, 합리적이고 효율적인 과업 수행이 이루어지도록 하여야 한다.

나. 과업 수행 인력이 발주처의 판단에 따라 부적정하거나 성실히 업무를 수행하지 아니한다고 인정될 경우, 발주처는 해당 인력의 교체를 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 즉시 응하여야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

라. 과업수행자는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 한다.

마. 본 과업 수행을 위하여 전담 인력은 최소 5인 이상 배치되어야 하며, 타 계약과 중복되지 않은 인력으로 구성하여 본 과업에 전념할 수 있도록 하여야 한다.

※ 전담인력에 대하여 발주처는 수시로 업무 수행 여부를 확인할 수 있다.

□ 저작권 등 기타사항

가. 본 용역 결과로 발생하는 모든 성과물에 대한 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권 및 소유권 일체는 별도의 협의가 없는 한 발주처에 귀속된다.

나. 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업 수행자는 민․형사상의 모든 책임을 진다.

다. 본 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용시 과업 수행자가 그 권리 사용에 관하여 일체 책임 진다.

□ 보안사항

가. 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 발주처의 소유로 하고, 발주처의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가  필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

□ 과업수행 결과에 대한 보완의무

가. 과업 수행 중 보완이 필요한 사항 또는 제안요청서에 명시되지 아니한 사항이 발생할 경우에는 발주처와 협의하여 진행하되, 발주처의 최종 의견 및 판단을 반영한다.

나. 발주처와 협의를 거친 사항이라도, 과업 완료 후 보완이 필요할 경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 자기 부담으로 즉시 보완하여야 한다.

□ 과업의 변경 등

가. 발주처의 정책 변경, 제안요청서상의 예측 내용과 상이한 상황 발생 또는 기타 불가피한 사정이 발생한 경우에는 발주처의 판단에 따라 계약 범위, 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있다.

나. 용역비는 과업 완료 후 정산을 원칙으로 하며, 추가 용역비는 청구할 수 없다. 과업 완료 이후라도 과다계상 또는 부당 집행이 확인될 경우에는 해당 금액을 환수할 수 있다.

□ 사업비 정산 등 회계처리

가. 예산 집행은 발주처가 승인한 세부실행계획서의 예산계획에 따라 집행하여야 하며, 사업비는 계약대상자의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 한다. 발주처는 계약대상자가 제출한 청구내역, 증빙서류 및 과업 이행 수준을 종합적으로 검토하여 계약금액의 범위 내에서 지급액을 결정할 수 있다.

※ 단, 사업계획 또는 예산의 변경이 불가피한 경우에는 반드시 사전에 발주처의 서면 승인을 받아야 한다.

나. 사업의 성실한 이행을 확보하기 위하여 계약체결 시 발주기관인 『진주문화관광재단』을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 계약대상자의 부담으로 한다.

다. 계약대상자는 사업비를 발주처가 정한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 출연료 등 인건비는 다른 사업비에 우선하여 집행하여야 한다. 사업계획 또는 예산계획의 변경이 불가피한 경우에는 사전에 발주처의 서면 승인을 받아야 한다

라. 회계 관련 증빙서는 세법 등 관계 법령에 따라 적법하게 발급된 증빙서류에 한하여 인정하며, 원칙적으로 다음 구분에 따른 증빙을 제출하여야 한다.

- 일반과세자 : 세금계산서 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

- 간이과세자(면세자 등) : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전표 등

마. 정산서 관련 제출서류는 아래와 같음

- 사업비 세부 집행내역

- 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본 및 회계장부 사본

- 제출 서류 간 금액 및 항목은 상호 일치하여야 하며, 비목별로 편철하여 제출하여야 한다.

바. 계약대상자는 사업비를 발주처가 정한 목적과 용도 외로 집행할 수 없으며, 목적 외 사용이 확인될 경우 발주처는 해당 금액의 환수 등 필요한 조치를 할 수 있다.

사. 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 발주처에 보고하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)에 의한 방법으로 하여야 한다.

아. 계약대상자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여 회사에서 지급하는 급여 외에 본 사업비에서 별도의 인건비, 수당, 출연료 등을 중복하여 지급할 수 없다.

자. 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

□ 용역기간의 조정

다음 각 호의 사유가 발생한 경우, 발주처의 판단에 따라 과업수행자와 협의하여 용역기간을 조정할 수 있다.

다만, 용역기간의 조정은 발주처의 서면 승인에 의하여 결정된다.

가. 과업수행 중 발주처의 요구 또는 지시에 따라 과업 내용이 변경되거나 추가된 경우

나. 천재지변, 전염병, 법령 개정 등 불가항력적인 사유가 발생한 경우

다. 발주처의 사정에 따른 행정절차, 인허가, 관계기관 협의 등으로 인해 용역기간의 추가 소요가 불가피한 경우

□ 용역계약의 해지 등

가. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우, 발주처는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 이의를 제기할 수 없다.

1) 정당한 사유 없이 착수기일을 경과한 경우

2) 계약기간 내 과업 완료가 불가능하다고 판단되는 경우

3) 제안서 내용과 실제 수행내용에 중대한 차이가 있는 경우

4) 발주처 승인 없이 과업내용을 변경한 경우

5) 발주처의 정당한 지시를 이행하지 않은 경우

나. 다음 각 호의 사유가 발생한 경우, 발주처는 계약을 해지할 수 있다.

1) 천재지변, 감염병 등 불가항력 사유

2) 발주처의 정책 변경 또는 긴급한 행정 사안

□ 착수계 제출

가. 계약상대자는 본 과업 계약 체결일로부터 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 지연 시 발주처는 계약 해제·해지 등 필요한 조치를 할 수 있다.

나. 계약상대자는 과업 착수 전에 착수계, 과업수행계획표, 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서 등 발주처가 요구하는 과업 수행에 필요한 자료를 제출하여야 하며, 발주처의 승인 후에 과업을 수행하여야 한다.

□ 성과품 납품 등

가. 계약상대자는 행사 종료 후 14일 이내에 최종 결과보고서 2부(책자 제본), 행사별 프로그램 사진 및 행사장 내 촬영 사진을 포함한 USB 2개를 제출하여야 한다.

나. 결과보고서의 내용, 구성, 순서 및 편집 방법 등은 사전에 발주처의 검사를 받아야 하며, 발주처의 승인 없이 인쇄할 수 없다.

다. 계약상대자는 행사 종료 즉시 행사에 사용된 장비 및 시설물을 철수하여야 하며, 행사장 내 시설물 변형·변조, 수목 훼손, 바닥 훼손 등이 발생한 경우 계약상대자의 부담으로 원상복구하여야 한다.

□ 검사 및 검수

가. 발주처는 본 행사와 관련한 과업 전반에 대하여 지도·감독할 수 있다.

나. 발주처는 필요 시 과업 수행과 관련된 자료 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 발주처가 지정한 자로 하여금 과업 수행자의 업무 처리 및 관련 서류에 대해 검사·평가를 실시할 수 있으며, 계약상대자는 이에 성실히 따라야 한다.

다. 발주처는 과업 수행 내용이 관계 법령에 위배되거나 부당하다고 판단되는 경우 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며, 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

□ 손해배상

가. 계약상대자는 본 행사와 관련하여 발생하는 모든 사건·사고에 대하여 민·형사상의 책임을 부담한다. 다만, 계약상대자가 자기의 귀책 사유가 없음을 입증한 경우에는 그러하지 아니하며, 귀책 사유에 대한 입증 책임은 계약상대자에게 있다.

나. 계약상대자의 귀책 사유로 인하여 발주처가 제3자에게 손해배상 또는 기타 비용을 지급한 경우, 계약상대자는 이를 발주처에 지체 없이 배상하여야 한다.

□ 기타사항

가. 본 계약, 과업지시서 및 제안요청서에 명시되지 아니한 사항 또는 해석상 이견이 발생하는 경우에는 관계 법령 및 발주처의 해석과 판단에 따른다.

나. 본 계약과 관련하여 발생하는 모든 분쟁에 대한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원을 전속 관할 법원으로 한다.

다. 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 제출 자료의 기재 내용이 허위로 확인될 경우 평가 대상에서 제외되며, 최종 선정 이후라도 계약 해제·해지 또는 자격 상실 등의 조치를 할 수 있다.